GSP認證工作的實施步驟和方法 1.按照國家藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于加快 GSP 認證步伐和推進監(jiān)督實施 GSP 工作進程的通知》(國藥監(jiān)市[2001]449號)以下簡稱《通知》要求,GSP認證將在2004年底前分為三個階段加以實施,藥品經(jīng)營企業(yè)必須根據(jù)規(guī)定在期限內(nèi)通過GSP認證,逾期認證不合格的企業(yè),將按照《藥品管理法》給予處罰,直至取消其經(jīng)營資格。
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2.鑒于《藥品管理法實施方法》等法規(guī),規(guī)章仍在修訂之中,修訂的GSP標準及有關(guān)管理文件暫還不能發(fā)布執(zhí)行,因此目前實施GSP認證遵循的評定標準和認證辦法,仍按現(xiàn)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實施細則(與《藥品管理法》規(guī)定不相一致的條款除外)和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認證管理辦法(暫行)》執(zhí)行,待新的文件發(fā)布實施后,再對認證的評定標準和認證辦法加以調(diào)整。
根據(jù)現(xiàn)行《藥品管理法》的規(guī)定,取消《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實施細則中規(guī)定的藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)進行藥品內(nèi)在質(zhì)量檢驗的要求。
2.申請認證的藥品批發(fā)企業(yè)所屬經(jīng)營單位的界定 申請認證的藥品批發(fā)企業(yè),其申報資料《企業(yè)所屬經(jīng)營單位情況表》中填報的單位,應(yīng)是企業(yè)所屬不具有法人資格的藥品批發(fā)和零售單位。
3.檢查中有關(guān)資料的追溯期限規(guī)定
GSP認證現(xiàn)場檢查中,對涉及企業(yè)經(jīng)營活動的記錄,憑證等有關(guān)資料的查驗時限,一般從檢查之日起向前追溯12個月(另有規(guī)定的除外)。
4.零售連鎖企業(yè)配送業(yè)務(wù)的委托規(guī)定 對屬于某一藥品批發(fā)企業(yè)開辦的子公司,且母子公司法定代表人為同一自然人的藥品零售連鎖企業(yè),在其母公司具備配送條件并執(zhí)行零售連鎖企業(yè)制定的配送管理制度的情況下,允許零售連鎖企業(yè)將其藥品配送業(yè)務(wù)委托母公司辦理。藥品配送中出現(xiàn)的任何質(zhì)量問題,雙方應(yīng)承擔相同責任。
5.經(jīng)營中曾發(fā)生假劣藥品問題企業(yè)的辦理
申請GSP認證的藥品經(jīng)營企業(yè),應(yīng)如實說明其在提出申請之日前12個月內(nèi),是否存在過經(jīng)銷假劣藥品問題。進行初審的藥品監(jiān)督管理部門,應(yīng)對此嚴格予以審查。
1)初審部門應(yīng)對有此類問題的企業(yè)進行實地檢查,查清企業(yè)在經(jīng)銷此種藥品的全過程中有無違反GSP相關(guān)規(guī)定的問題,以及企業(yè)目前相關(guān)環(huán)節(jié)實施GSP的狀況。如未發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,且相關(guān)環(huán)節(jié)符合GSP要求,可將認證申請上報。如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為,應(yīng)中止認證申請審查。該企業(yè)只能在這一問題發(fā)生時間超出12個月之后,再重新進行認證申請。
2)是否屬經(jīng)銷假劣藥品,應(yīng)以藥品監(jiān)督管理部門在行政執(zhí)法中認定的或法定藥品檢驗機構(gòu)在藥品抽驗中得出的結(jié)論為準。
3)對申請認證企業(yè)發(fā)生過此類問題但未說明或未如實說明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或核實,將駁回認證申請,并在駁回認證申請后12個月內(nèi)不受理其認證申請。
6.零售連鎖企業(yè)分店的如何申請認證? 零售連鎖企業(yè)設(shè)立的分店,若具有企業(yè)法人資格的,應(yīng)單獨申請認證;若不具有企業(yè)法人資格的,應(yīng)與總部一并申請認證。
7.新開辦企業(yè)何時可申請認證? 新開辦的藥品經(jīng)營企業(yè),在取得工商營業(yè)執(zhí)照并正式營業(yè)的3個月以后,方可進行認證申請。
8.認證合格后的企業(yè)是否還要跟蹤檢查? 認證合格的藥品經(jīng)營企業(yè),如企業(yè)結(jié)構(gòu)或經(jīng)營規(guī)模出現(xiàn)以下變化,省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)對其組織專項檢查:
1)批發(fā)企業(yè)和零售連鎖企業(yè)(總部)的辦公、營業(yè)場所和倉庫發(fā)生遷址。
2)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,導(dǎo)致企業(yè)類型的改變。
3)零售連鎖企業(yè)門店增加了一定數(shù)量。以認證檢查時為基數(shù),門店數(shù)30家以下的每新增加50%或30家以上的每新增加20%,應(yīng)對新增門店按30%比例抽查。